管理者鼓励员工提供建议,组织就会更有绩效,员工也会更积极地工作。员工的建议越受重视,就越有责任感。
管理者面对建议可以有不同的反应,并不一定非要接受员工的建议,但是至少应该尊重每一条建议。
这时,管理者应做到的是:
当员工提出某条建议时,管理者应该欣然地表示:“没想到你会想出这种办法。你很认真,真不错。”管理者以开朗的作风接纳意见,只有这样,员工才会高兴地提出建议。
站在管理者的立场上,你可以有选择地采纳员工提出的建议,但不可当即拒绝,要接受他们的热忱,并诚恳地告诉他们你还要考虑考虑。员工通常在向上司提出建议前都做了一番思考,他们的建议往往值得管理者们认真地想一想。
偶尔和其他人讨论这些建议,让员工知道你很重视他们提出的建议,感谢员工能提出很多很好的建议。拒绝员工的建议时措辞要委婉,并将理由说清楚。
【一语妙点】 人越觉得能控制自己的命运,就越能对自己的行为负责。处理特殊问题时,尽量征求不同人的意见。